İhbar Bildirimi
Koluman Holding Etik İhbar Bildirim Sistemi
Koluman Holding olarak, etik değerlere, şeffaflığa ve hesap verebilirliğe olan bağlılığımız çerçevesinde, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın etik ihlalleri, yasal uyumsuzluklar ve iş süreçleriyle ilgili endişelerini güvenle bildirebilmelerini sağlamak için bir ihbar mekanizması oluşturduk.
Etik ihbar bildirim sistemi, şirket içinde veya iş ortaklarımızla ilişkilerde gerçekleşebilecek etik ihlalleri ve uyumsuzlukları gizlilik esasına uygun olarak raporlamanıza imkân tanır.
Bildirim Sahipleri İçin Önemli Bilgiler:
Gizlilik Güvencesi: Bildiriminiz, yasal çerçevede izin verilen en yüksek gizlilik seviyesinde ele alınır. Kişisel bilgileriniz, yalnızca soruşturma için gerekliyse ve onayınızla paylaşılır.
Anonim Bildirim Seçeneği: Kimliğinizi açıklamadan da bildirimde bulunabilirsiniz. Ancak, soruşturma sürecinin sağlıklı yürütülebilmesi için mümkün olduğunca detaylı bilgi vermeniz önerilir.
Misillemeye Karşı Koruma: İyi niyetle yapılan bildirimler nedeniyle hiçbir çalışan veya iş ortağı herhangi bir baskı, ayrımcılık veya misillemeye maruz kalamaz. Misilleme yaptığı tespit edilen kişiler hakkında disiplin süreçleri işletilir.
Bildiriminizi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Bildirimi mümkün olduğunca açık, somut ve detaylı bir şekilde yapınız.
Bildirilen olayın ne zaman ve nerede gerçekleştiğini belirtiniz.Olayla ilgili ilgili kişilerin kim olduğunu paylaşınız (eğer biliyorsanız).Elinizde varsa, kanıt niteliği taşıyan belgeleri, e-postaları veya mesajları ekleyiniz.
Varsa, tanıkların kim olduğunu belirtiniz.
Bildiriminizin sonucuna dair beklentilerinizi paylaşabilirsiniz.
Bildiriminiz titizlikle değerlendirilecek ve süreç boyunca gelişmeler hakkında bilgilendirileceksiniz. Güvenli, etik ve adil bir çalışma ortamı oluşturma yolculuğumuzda katkınız bizim için değerlidir.
Hangi Konular Bildirilmelidir?
- Yolsuzluk, rüşvet ve usulsüzlük
- Çıkar çatışmaları
- Bilgi güvenliği ve gizlilik ihlalleri
- İş sağlığı ve güvenliği ihlalleri
- Şirket varlıklarının kötüye kullanımı
- İş yerinde ayrımcılık, taciz veya mobbing
- Çevreye zarar verebilecek uygulamalar
- Diğer etik dışı veya yasalara aykırı faaliyetler
